Cintillo Institucional
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Visita el sitio Listados de Inter茅s en el que se ha publicado el NUEVO Listado de Beneficiarios del Pago de Prestaciones Sociales correspondiente al personal Jubilado y Pensionado del MPPE
Jueves, 24 de Julio de 2014
Direcci贸n de Finanzas

MISI脫N

Dirigir, coordinar y controlar la ejecuci贸n del presupuesto de gastos ordinario y extraordinario, cr茅ditos adicionales y rectificaciones presupuestarias del Ministerio del Poder Popular para la Educaci贸n, as铆 como supervisar los registros contables de operaciones financieras garantizando la exactitud, veracidad y oportunidad de la informaci贸n.

Dirigir y coordinar la ejecuci贸n del Sistema de Sigecof para garantizarles a los proveedores su respectivo pago.

VISI脫N:

Garantizar y atender las necesidades que se requieran en las diferentes dependencias de este Ministerio, en materia de ejecuci贸n del gasto en todos los niveles del Ministerio del Poder Popular para la Educaci贸n.

OBJETIVOS GENERALES:

Cumplir con todos los compromisos exigidos por las diferentes direcciones del Ministerio del Poder Popular para la Educaci贸n, proporcionar al Ministerio las Servicios de apoyo administrativos requeridos por las diferentes dependencias del Despacho para que se cumplan satisfactoriamente sus funciones.

OBJETIVOS ESPEC脥FICOS:

Dar cumplimiento a los mandatos que el tribunal de protecci贸n del ni帽o y adolescente aplica a los funcionarios activos del despacho en cuanto a la retenci贸n de sueldos, primas, bonos y prestaciones sociales para dar manutenci贸n a los menores y adolescentes.

Se cumpli贸 con todas las actividades asignadas del presupuesto de Gastos de Funcionamiento.

LOGROS:

Adecuaci贸n a los nuevos c贸digos presupuestarios y c贸digos de convenios bancarios cumpliendo as铆 con la normativa legal vigente (Providencia Administrativa que Establece el Clasificador Presupuestario Aplicable a los 脫rganos y Entes del Sector P煤blico, publicada en Gaceta Oficial Extraordinario N潞 5.784 del 26 de agosto de 2005. Art铆culo 7).

Coordinaci贸n con las diferentes Zonas Educativas su adecuaci贸n a los nuevos c贸digos presupuestarios y c贸digos de convenios bancarios.

Prestar un adecuado servicio y atenci贸n al p煤blico que solicita informaci贸n de los procedimientos de reintegro.

Cumplimiento de las metas y vol煤menes de trabajo establecidos para esta 谩rea.

Se hizo el tr谩mite de transferencias de pagos de Remuneraciones al Personal Activo y Jubilado de acuerdo a los cronogramas establecidos.

Establecimiento de consultas v铆a Internet de las cuentas manejas por el Ministerio, lo que permite mejorar el control sobre las operaciones que afectan a las dichas cuentas.

Mejoramiento de las medidas de control y de los tiempos de elaboraci贸n de conciliaciones bancarias y dem谩s res煤menes de an谩lisis financiero de las cuentas manejadas por el Ministerio.

Prestar un adecuado servicio y atenci贸n al p煤blico que solicita informaci贸n de los procedimientos de pago.

Cumplimiento de las metas y vol煤menes de trabajo establecidos para en el 谩rea de contabilidad Fiscal.

Disminuci贸n de los costos de operaci贸n y suministro de informaci贸n oportuna y veraz, mediante el establecimiento de nuevos mecanismos de funcionamiento y reestructuraci贸n organizativa de la Direcci贸n, generando confianza en todos los niveles del ME.

Estrecha coordinaci贸n con el Ministerio de Finanzas y la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), para atender los procesos de pagos ejecutados por el ME.

Cumplimiento de las recomendaciones emitidas por la Contralor铆a General de la Rep煤blica, derivadas de las revisiones efectuadas a la cuenta que maneja esta Direcci贸n.

Se realizan peri贸dicamente reuniones de trabajo con los representantes de la banca comercial, logrando as铆 la coordinaci贸n de los pagos de los Sueldos y Salarios de los funcionarios del ME. As铆 como tambi茅n las jubilaciones y pensiones que se cancelan en los bancos designados para tal fin.

Mejora en los tiempos de respuesta de los procesos financieros medulares y se agregara valor a la gesti贸n global del ME y por ende a su visi贸n, por ejemplo:

Tramite de ordenes de pago, elaboraci贸n de cheques, niveles de inversi贸n,eficiencia en el uso de la tecnolog铆a, efectividad en la elaboraci贸n de informes, nivel de atenci贸n de las quejas, cancelaci贸n oportuna de impuestos, uso productivo de los recursos humanos.

Generaci贸n de rentas bancarias enteradas al Fisco Nacional.

Se puso en marcha el programa de visitas a las diferentes zonas educativas.

Automatizaci贸n del sistema de archivo de la Direcci贸n, con la implementaci贸n del Sistema SCAV.

Pagos a tiempo de las quincenas desde el a帽o 2002 hasta la fecha.

Se ejecut贸 el 99% del presupuesto de gastos asignados por ley para el a帽o 2006.

Detecci贸n y correcci贸n de omisiones y/o errores de las Zonas Educativas en el llenado de las planillas de liquidaci贸n (C贸digos presupuestados, Bancarios y motivos de reintegro).

Receptividad de las Zonas Educativas en cuanto a las observaciones y/o instrucciones emanadas por parte de la Divisi贸n de Contabilidad Fiscal - Direcci贸n de Finanzas concernientes a la elaboraci贸n y llenado de las planillas de liquidaci贸n.

Organizaci贸n y puesta en marcha de la centralizaci贸n y canalizaci贸n de toda la informaci贸n relacionada a los Reintegros Presupuestarios de las Zonas Educativas, seg煤n instrucciones emanadas de la Oficina Nacional de Contabilidad Publica (ONCOP), Direcci贸n de Finanzas - Divisi贸n de Contabilidad Fiscal, para mejorar la efectividad, eficiencia y eficacia en la fluidez de la informaci贸n contable.

La segregaci贸n y delegaci贸n de funciones realizada peri贸dicamente con la finalidad de que el personal de la Direcci贸n tenga la capacidad de resolver cualquier contingencia presentada.

La implementaci贸n de un control exhaustivo de la correspondencia que se recibe y env铆a en la Direcci贸n.

Excelente interconexi贸n entre la Direcci贸n y el Viceministerio de Asuntos Educativos, permiti茅ndose as铆 el control eficaz de las Zonas Educativas.

Cumplimiento en un alto porcentaje de las Metas y Vol煤menes establecidos para la Direcci贸n.

Sostenimiento de altos 铆ndices de ejecuci贸n presupuestaria.

Excelentes resultados obtenidos en las Auditor铆as internas como externas.

Entrega de cheques por concepto de Embargo y Pensi贸n de Alimentos, a las 24 Zonas Educativas, antes de los cinco (5) primeros d铆as que establece la ley.

Eficiencia en la emisi贸n de cheques.

Rapidez y responsabilidad en la elaboraci贸n de Cheques.

Se lleva un control diario de los saldos de las Cuentas de Sueldos y Salarios Banco Central de Venezuela. (Gastos de Funcionamiento y Embargos).

Se realiza puntualmente la transferencia v铆a Banco Central de Venezuela, a Dependencias Instituciones, Gremios, Sindicatos Federaciones y Proveedur铆a (34), por concepto de Deducciones de N贸mina.

Incremento de la recuperaci贸n de fondos por pagos indebidos por los distintos conceptos, especialmente los reintegros por personal fallecido. Dando cumplimiento al decreto 345, se han incrementado los ingresos provenientes de intereses derivados de colocaciones de fondos no utilizados.

Disminuci贸n de duplicidad de pagos por oficios de rechazos. Actualmente se encuentra digitalizada toda la correspondencia recibida y generada por el Despacho del a帽o 2005 y hasta la fecha el a帽o 2006, con sus respectivas im谩genes para su consulta.

Actualmente se esta finalizando la inclusi贸n de todo lo relacionado con la correspondencia a帽o 2005 y 2006 las Planillas de Reintegro a帽o 2005 y 2006, con su respectiva imagen para su consulta.

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