EVALUACIÓN Y LEGALIZACIÓN

Funciones
• Evalúa los documentos que vienen del extranjero (conversiones de calificaciones).
• Equivalencias: nacionales e internacionales.
• Cambio de mención.
• Cambio de datos.
• Transferencias.
• Inscripción para presentar materia pendiente y quedada..
• Autorización para presentar materia quedada.
• Legaliza los documentos de estudios a nivel estadal (para viajar al extranjero): INCE, Academias, Básica 1ª, 2ª , 3ª Etapa y Media Diversificada, siempre y cuando estén inscritos en el M.E.C.D.

Requisitos para legalizar :.
• Se legalizan únicamente los documentos que van para el extranjero.
• De acuerdo al 30% de la unidad tributaria.
• Un (1) papel sellado por cada documento a legalizar.
• Un (1) sobre manila tamaño oficio por cada persona.
• Fotocopia de la Cédula de Identidad del alumno.
• Los documentos a legalizar deben ser originales y traer los timbres fiscales correspondientes.
• Cuando se trate de certificaciones de calificaciones estas deben ser actualizadas (son vigentes hasta tres años (3) ).

Requisitos para cambio de datos:
• Fotocopia de la Certificación.
• Fotocopia de la Cédula de Identidad.
• Fotocopia de la partida de nacimiento
• Fotocopia del acta de matrimonio o de divorcio (dependiendo el cambio que se va a efectuar).

Requisitos para Equivalencias: (si viene del exterior):
• Certificaciones debidamente autenticadas por:
• Ministerio de Educación del país de origen
• Ministerio de Relaciones Exteriores y Consulado Venezolano, o
• Sello (Apostilla) del Ministerio de Relaciones Exteriores de ese país.
• La Coordinación establece Diez (10) días hábiles para entregar documentos).

Requisitos para presentar materia pendiente:
(Única asignatura pendiente del cuarto semestre o de 2do del Diversificado, si le queda en los dos últimos semestres el alumno deberá inscribirla en un parasistema o por libre escolaridad).
• Original y copia de certificación de calificaciones actualizadas
• Fotocopia de la Cédula de Identidad del alumno.
• (No necesita autorización para presentar).
• Períodos de inscripción: Diciembre, Abril, y Julio.
• Período de presentación de pruebas: 2ª. Quincena de: Enero – Mayo - Septiembre.
• Solicitar a la Prof. Aracelys fecha de inicio y fin de la inscripción y fecha del examen.

Requisitos para presentar materia quedada: (asignatura que ha quedado
retrasada en cualquier semestre u año).
• Fotocopia de la autorización para presentar materia quedada.(solicitar la autorización por la misma oficina).
• Fotocopia de la C.I. del alumno.
• Original y copia de certificaciones de calificaciones actualizadas. (si los últimos estudios los
curso en otro estado las notas deben venir firmadas por el jefe de zona de ese
estado).
• Se presenta todo el año cada Quince (15) días hábiles.
• Solicitar a la Prof. Aracelys fecha de inicio y fin de la inscripción y la fecha del examen.
• Una vez cerrado el proceso de inscripción se elabora una relación de alumnos inscritos por materia

Atiende al siguiente público:
• Directores de planteles
• Docentes
• Población flotante.

Misión de la Unidad.
• Procesar, asesorar y controlar acciones referidas a la documentación probatoria de estudios nacionales e internacionales siguiendo la conformidad de la ley de Educación, Resoluciones, oficios y circulares emanadas de la dirección de Evaluación y Acreditación.
Horario de Atención al Público:
8:30 am a 11:30 am
1:30 pm a 3:30 pm

Servicio.
• Atención al Público en cuanto a solicitudes de Autorizaciones de materias quedadas.
• Cambio de datos.
• Equivalencias nacionales e internacionales
• Transferencias y Revalidas.
Equivalencias Nacionales. Requisitos.
a) Fotocopia legible de la Cédula de Identidad.
b) Fotocopia legible de la Partida de Nacimiento.
c) Original y Fotocopia legible de la Certificación de Calificaciones.

Equivalencias Extranjeras. Requisitos.
a) Fotocopia legible con vista al Original; cédula de Identidad, Carnet Diplomático o Pasaporte, Visa de Residente.
b) Fotocopia legible con vista al Original de la Partida de Nacimiento.
c) Original y Copia legible de la certificación de calificaciones Legalizada.
d) Escala de calificaciones del País de Procedencia.

Transferencia Extranjera. Requisitos.
a) Fotocopia legible con vista al Original; Cédula de identidad, carnet diplomático o pasaporte, visa de transeúnte vigente o visa de residente.
b) Fotocopia legible con vista al original de la partida de nacimiento.
c) C) Original y copia legible de la certificación de calificaciones legalizada.
d) Escala de calificaciones del país de procedencia.

Revalida .Requisitos:
a) Fotocopia legible con vista al original: cédula de identidad, carnet diplomático o Pasaporte, Visa de transeúnte vigente o visa de Residente
b) Fotocopia legible con vista al original de la partida de nacimiento.
c) Original y copia legible de la certificación de calificaciones legalizada.
d) Titulo legalizado.
e) Escala de calificaciones del país de procedencia.

Servicios
Inscripciones de materia quedada, materia pendiente y equivalencias.
Requisitos
Materia aplazada.. Requisitos:
a) Original y fotocopia de las certificaciones de calificaciones actualizadas.
b) Fotocopia de la cedula de identidad.
c) Fotocopia de la autorización. Estas asignaturas se presentan cada mes.