La División de Registro, Control y Evaluación de Estudios, es la unidad que se encarga de ejercer el proceso administrativo y evaluativo en los niveles de Educación Básica, Media Diversificada y Profesional, Adulto y todo lo relativo de los planteles, centro, cátedras y servicios educativos privados a nivel de la Zona Educativa.

Mantener el control de los documentos que registren la actuación y el rendimiento escolar de los estudiantes, tomando en cuenta la normativa legal actualizada en materia de evaluación y control de estudios.

• Jornadas realizadas con los directores de las diferentes Instituciones Educativas, que componen los Municipios del Estado Cojedes, en las modalidades de Preescolar, Básica, Media Diversificada y Profesional, Adulto y Especial, con el fin de darles a conocer la Normativa Legal Actualizada en materia de evaluación, control y estudios, cuyo contenido es de 20 circulares emanada del nivel central.
• Se incorporaron en el sistema Misión Matrícula 2004-2005 (SIGEDUN), la cantidad de 69.923 estudiantes de las diferentes Instituciones y Modalidades del Sistema Educativo excepto Educación de Adulto y Educación Especial.
• Se les entregó a los Directores de Educación Media Diversificada y Profesional de los diferentes Municipios la cantidad de 3.500 Títulos de Bachilleres para dar cumplimiento a la graduación de los bachilleres del mes de Julio del año 2005.

1. Atender al público que acude a la oficina en busca de orientación, información y uso del servicio.
2. Cumplir con las resoluciones y circulares emanadas de la División de Registro, Control y Evaluación de Estudios, en materia de evauación.
3. Analizar y resolver situaciones del alumnado relativas a asignaturas irregulares o quedadas, certificaciones, modificaciones de datos y equivalencias entre planes de estudios nacionales.
4. Procesar equivalencias de estudios cursados en Venezuela y en el exterior, en los niveles de Educación Básica y Media Diversificada y Profesional.
5. Procesar solicitudes de documentos probatorios de estudios y certificaciones de calificaciones.
6. Tramitar las modificaciones de datos que deben ser realizadas en las planillas de registros de calificaciones.
7. Ejecutar el proceso de inscripción y de renovación de inscripción de los planteles privados de la zona.

• Coordinación de Planteles Privados.
• Coordinación de Archivos.
• SIGEDUN