Es una dependencia de la Zona Educativa cuyo objetivo principal es mantener organizada toda la información recopilada de los planteles educativos públicos y privados en cuanto al Sistema de Evaluación Bolivariana.

Misión:

Fortalecer e impulsar el nivel organizativo y gerencial a través de la agilización y simplificación de los procesos en concordancia con los principios filosóficos del Sistema Educativo Bolivariano.

Visión:

Emprender un modelo gerencial – organizacional en cuanto a la atención de los problemas de los usuarios(a) que diariamente solicitan del D.R.C.E.E. una mano amiga en los diferentes subsistemas que nos competen así como adecuar la evaluación a la filosofía humanista establecida en nuestra Constitución Nacional.

Caractrización:

La División de Registro Control y Evaluación de Estudios consta de un Jefe de División, una Coordinación de Evaluación, Una Coordinación de Control de Estudios, una Coordinación de Planteles Privados y una Coordinación de SIGEDUN.

Funciones:

Corresponde al Jefe de División las siguientes funciones:

• Coordinar el proceso de emisión de documentos probatorios de estudios.
• Conocer y tramitar la solicitud de documentos probatorios de estudios.
• Mantener el archivo de Control de Estudios.
• Conocer y tramitar las solicitudes de registro, inscripción y renovación de planteles, cátedras y servicios educativos privados.
• Tramitar las solicitudes de legalización de documentos.
• Asesorar a Directores y Supervisores en relación a las normas de Evaluación vigentes.
• Las demás funciones que se asignen en materia de su competencia.

Corresponden a Coordinador de Evaluación las siguientes funciones:

• Responder las consultas solicitadas por los planteles de la zona en materia de Evaluación de Estudios.
• Coordinar la supervisión a las unidades de control y evaluación en los planteles de la zona.
• Tramitar las solicitudes relacionadas con asignaturas irregulares o quedadas, pendientes, certificaciones, modificaciones de datos, equivalencias, transferencias, reválidas y reconocimiento de estudios nacionales y extranjeros.
• Aplicar pruebas de materia pendiente, quedadas, equivalencias, reválidas e integrales de alumnos cursantes y no cursantes.
• Asesorar a los planteles privados y oficiales en materia de evaluación de estudios.
• Solucionar las irregularidades que en materia de evaluación de estudios sean planteadas por alumnos cursantes y no cursantes.
• Cumplir con las normas legales, resoluciones y circulares vigentes en materia de evolución.

Corresponde al Coordinador de Control de Estudios las siguientes funciones:

• Cumplir y hacer cumplir con las Resoluciones y Circulares emanadas de la Oficina de Apoyo Docente en materia de Evaluación.
• Responder las consultas sobre la interpretación de las normas, solicitadas, por los planteles de la Zona.
• Supervisar las unidades de Control y Evaluación en los Planteles de la Zona.
• Analizar y resolver situaciones del alumnado relativas a asignaturas irregulares o quedadas, certificaciones, modificaciones de datos y equivalencia entre planes de estudios nacionales.
• Procesar equivalencias de estudios cursados en Venezuela o en el exterior, en los niveles de educación básica y media diversificada y profesional.
• Supervisar y controlar el proceso de Evaluación en los niveles de modalidades del sistema educativo a nivel zonal.
• Tramitar lo correspondiente a la modificación de datos en documentos probatorios de Estudios (Modificando al dorso en los títulos de bachilleres y Técnicos Medio a partir de los años escolares 1981 – 1982 y 1982 – 1983.

Corresponde al Coordinador de Planteles Privados las siguientes funciones:

• Fiel cumplimiento a la Resolución 1.791 del 16 de octubre de 1996, para la inscripción, renovación y actualización de los Planteles Privados y Académicos.
• Otorgar permisos para Directores de Planteles Privados, Personal Docente no Graduado y Cambios de Director y Personal Docente no Graduado.
• Estudiar y Revisar los proyectos para inscripción de modalidad de adultos, creación de nuevos niveles en la modalidad regular y Preescolar.
• Atender los días miércoles a los usuarios tanto Docentes como particulares, Dueños de Planteles Privados, Servicios Educativos, Directores, etc.
• Ser el enlace entre el Departamento y la Jefatura de la División de D.R.C.E.E.
• Organizar al personal y hacer que cumplan sus funciones.