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Martes, 22 de Julio de 2014
Divisi贸n de Administraci贸n y Servicios

Integrada como una Unidad operativa de la Zona Educativa del Estado Falc贸n. Esta interrelacionado con sus metas y objetivos con todas las dem谩s divisiones que integran a esta instituci贸n y cumple objetivos y actividades especificas.

Misi贸n:

Programar, Administrar, Evaluar y Controlar la Ejecuci贸n Presupuestaria, a fin de consolidar la gesti贸n administrativa y lograr una mejor distribuci贸n de los recursos, en funci贸n de dar respuesta oportuna a todas las unidades administrativas adscritas a la Zona Educativa del Estado Falc贸n con la participaci贸n de todas las coordinaciones de la Divisi贸n.

Visi贸n:

Total cobertura de todos los planteles pertenecientes al Ministerio del Poder Popular para la Educaci贸n a trav茅s de todos los proyectos en cuanto a dotaciones de Materiales, Servicios y Equipos. Dentro de un clima de responsabilidad y ejercicio de una buena evaluaci贸n y control en la atenci贸n de las necesidades mas urgente.

Alcance: Propone lograr el dise帽o del Manual de la Divisi贸n de Administraci贸n y Servicios un alto grado de uniformidad en cuanto a la homogeneidad de los procedimiento para el logro de una eficiente gesti贸n en la ejecuci贸n de los recursos financieros asignados, d谩ndole el mejor uso a fin de satisfacer las necesidades colectivas de la poblaci贸n educativa, aspectos b谩sicos a considerar la Divisi贸n de Administraci贸n y Servicios, son imprescindible normar, a efecto de dotarlos de un marco que permita ser eficiente y ordenada en el proceso administrativo.

Objetivos:

1. Asegurar la Log铆stica Administrativa y el Proceso de adquisiciones de Bienes y Servicios para la Zona Educativa.

2. Ejecutar la asignaci贸n presupuestaria de la Zona Educativa del Estado Falc贸n; d谩ndole el mejor uso a fin de satisfacer las necesidades de la poblaci贸n educativa que conforma los (25) Municipios del Estado, coadyuv谩ndolo en el cumplimiento de la ejecuci贸n de los proyectos y operaciones emanadas del Ministerio del Poder Popular para la Educaci贸n.

Funciones:

1. Asegurar la log铆stica administrativa de la Zona Educativa.

2. Elaborar los balances y conciliaciones financieras.

3. Administrar el proceso de procura de bienes y servicios.

4. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Zona Educativa.

5. Llevar el control de los bienes nacionales adscritos a las distintas dependencias de la Zona Educativa.

6. Velar por el mantenimiento de los equipos y servicios b谩sicos de las distintas dependencias de la Zona Educativa y asegurar el adecuado flujo de suministros, realizando las tramitaciones pertinentes ante las instancias centrales.

7. Realizar la ejecuci贸n f铆sica del presupuesto asignado a la zona educativa.

8. Tramitar el cumplimiento de los compromisos econ贸micos y los pagos derivados de la ejecuci贸n presupuestaria de la Zona Educativa.

9. Realizar el seguimiento de los procesos de administraci贸n que ejecutan cada una de las unidades ejecutoras de programas presupuestarios.

10. Las dem谩s funciones que se le asignen en materia de su competencia.

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